Privacy Policy
INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) ARTICOLI 13 E 14 E SUCCESSIVE NORME NAZIONALI DI ADEGUAMENTO
Il presente documento (“Informativa”) intende fornirLe indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da Lei fornite a Officina Telematica srl e che verranno trattate dalla stessa e/o da altri soggetti individuati per le finalità di seguito indicate. L’Informativa, in particolare, è resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento (e congiuntamente al GDPR “Normativa Applicabile”).
1. Titolare – Categorie di dati personali trattati
Titolare del Trattamento dei Dati Personali è Officina Telematica srl, con sede in Roma, via Carlo Bartolomeo Piazza 8, 00161 P.I. 05174190651, editore della Testata Giornalistica “Trasporti-Italia, il portale italiano dei trasporti e della logistica” (Reg. Trib. Roma, c/o Registro della Stampa al n. 47/2014).
Qualunque richiesta/comunicazione relativa alla presente Informativa, ed all’esercizio dei diritti che la normativa vigente riserva agli aventi titolo dovrà essere inviata in forma scritta al seguente recapito email: privacy@officinatelematica.it
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, potranno essere trattate informazioni che possono essere considerate (i) come “Dati personali semplici”, nei quali rientrano le Sue generalità, i Suoi recapiti (quali, per esempio, numero di cellulare; indirizzo e-mail. Di seguito, congiuntamente, “Dati Personali”) e (ii) come “Dati particolari” in quanto caratterizzate, ai sensi della Normativa Applicabile, da una particolare natura; si riferiscono, infatti, alla salute fisica e, più in generale, sono in grado di fornire informazioni sullo stato di salute dell’utente.
Per comodità di riferimento, all’interno della presente Informativa, l’espressione “Dati Personali” dovrà essere intesa come riferimento a tutti i Suoi dati personali, salvo diversamente specificati.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati Personali raccolti verranno trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito riportate:
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Finalità |
Base giuridica del trattamento |
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lett. a): per dare esecuzione ai servizi denominati “Richieste Info” – “Mailing List”, “iscriviti alla Newsletter”, “Registrazione gratuita al sito”. Il mancato conferimento non Le permetterà di fruire dei servizi, e impedirà al Titolare del trattamento di soddisfare la Sua richiesta |
il trattamento è necessario in relazione all’erogazione di un servizio di cui Lei è destinatario/fruitore |
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lett. b) previo Suo specifico consenso, per il compimento (e successivo utilizzo) di sondaggi e/o ricerche di mercato effettuate nell’interesse del Titolare e Suoi aventi cause, e contattarLa, ai recapiti forniti, al fine di verificare la qualità del servizio reso nei Suoi confronti |
il Suo consenso |
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lett. c): previo Suo specifico consenso, per inviarLe (i) reminders e comunicazioni promozionali relative al Titolare e suoi aventi causa; e (ii) comunicazioni relative ad eventi organizzati dal Titolare o dai suoi partners commerciali (unitamente, “finalità di marketing”) |
il Suo consenso |
3. Finalità del trattamento: la profilazione (relativa base giuridica)
L’articolo 4 del GDPR definisce la profilazione come “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica“.
Pertanto, deve essere considerata come l’insieme delle attività di raccolta ed elaborazione dei dati inerenti agli utenti di un servizio, al fine di suddividerli in gruppi a seconda del loro comportamento. Allo stato, il Titolare NON prevede di dar luogo ad attività di profilazione dell’utenza. Laddove ciò dovesse avvenire in futuro, la presente informativa sarà modificata di conseguenza, e sarà acquisito il consenso espresso di ogni potenziale interessato.
4. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile.
Oltre ai casi in cui si renda necessario contattarLa per esigenze connesse alla gestione della Sua posizione, ove Lei acconsenta al trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al precedente art. 2, lett. a), Lei potrà essere contattato via e-mail, sms, o attraverso ogni strumento elettronico equivalente, oppure a mezzo posta cartacea o chiamata tramite operatore a tutti i recapiti forniti.
Ove Lei esprima il Suo consenso in relazione alle finalità di cui all’art. 2, lett. b) e c), i Suoi Dati personali saranno resi visibili e conservati in un archivio informatico di gestione dei rapporti con la clientela, cosiddetto Customer Relationship Management (CRM), nonché eventualmente conservati in uno o più appositi archivi o database del Titolare. L’aggiornamento, rettifica e/o cancellazione di uno qualunque dei dati da Lei forniti comporterà l’aggiornamento, rettifica e/o cancellazione di tali dati in tutti gli archivi in cui gli stessi dovessero essere presenti.
5. Ambito di comunicazione dei Dati Personali – Diffusione
I Suoi Dati personali, potranno essere trasferiti:
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Soggetti destinatari dei Dati Personali |
Finalità |
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Società terze che erogano servizi relativi all’attività del Titolare e con le quali sono stati sottoscritti specifici accordi ai sensi della Normativa Applicabile |
Supporto al Titolare nella gestione delle attività |
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Partners commerciali del Titolare (previo il Suo consenso espresso) per attività promozionali e/o di marketing |
Si veda art. 2 lett. b) e c) |
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Consulenti di fiducia del Titolare, organizzati in forma societaria o libero-professionale |
Ai fini della tenuta della contabilità e dell’applicazione delle norme di settore applicabile |
La comunicazione dei Dati Personali ha luogo verso paesi appartenenti all’Unione Europea a cura di un provider certificato.
Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione delle stesse possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. I dati raccolti non verranno in nessun caso indebitamente diffusi.
6. Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)
Di seguito una tabella che contiene le indicazioni dei tempi di conservazione (ovvero dei criteri di determinazione) dei Dati personali:
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Finalità |
Tempi di conservazione |
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Art. 2, lett. a) (servizi) |
Per tutta la durata della Sua registrazione quale fruitore dei servizi e successivamente per 12 mesi.
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Art. 2, lett. b) e c) |
8 anni dalla raccolta, ferma la possibilità per l’interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento |
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Art. 3, profilazione |
Al momento non applicabile |
7. Diritti che Le sono riconosciuti
La informiamo che potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto (i) di accedere ai propri Dati Personali (e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo), (ii) di chiederne la rettifica, (iii) la cancellazione (“oblio”), se non più necessari; incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, (iv) di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano; (v) nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità” delle informazioni che La riguardano e di quelle che sono state da Lei volontariamente fornite); (vi) nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.
Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali, compresa – laddove praticata – la profilazione. I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Titolare ai contatti indicati sub art. 1.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerà e La metterà al corrente dei motivi della proroga.
Il Titolare Le ricorda che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.
